Process-Pilot

Prozesse auto­matisieren und Informations­flüsse optimieren

Mit dem CP Partner AddOn von W&K Controlling

Automatisierung von Arbeitsprozessen

Um Strukturen und Werte im Corporate Planner aktuell zu halten, sind oftmals einige Arbeitsschritte notwendig. Diese müssen dann in der Regel  manuell und in einer festen Reihenfolge ausgeführt werden. Das erfordert Zeit und Aufmerksamkeit. Wir haben eine Softwarelösung entwickelt, mit der Sie vorausschauend arbeiten: Mit W&K Process-Pilot automatisieren Sie regelmäßig anfallende Arbeitsschritte in der Corporate Planning Software und optimieren Informationsflüsse. Dank automatischer E-Mail-Benachrichtigungen behalten Sie die Kontrolle über alle laufenden Scripte und arbeiten jederzeit mit aktuellen Zahlen.

So einfach generieren Sie automatisierte Prozesse

W&K Process-Pilot unterstützt Sie bei der Einrichtung von automatisierten Prozessen. Die einzelnen Schritte können komfortabel angelegt, verschoben und gelöscht werden. Das Highlight: Dank der integrierten E-Mail-Benachrichtigungsfunktion sind die hinterlegten Empfänger über die einzelnen Schritte immer perfekt informiert.

Mit W&K Process-Pilot automatisieren Sie diese Prozesse:

Für mehr Kontrolle und verlässliche Zahlen

Über W&K Process-Pilot automatisieren Sie unterschiedliche Prozesse in Ihrem Unternehmen. Informationen über den Stand dieser Prozesse erhalten Sie automatisch über eine Benachrichtigung per E-Mail. Gerne prüfen wir gemeinsam mit Ihnen unverbindlich und kostenfrei, wie wir Ihre individuellen Wünsche und Anforderungen umsetzen können und unterbreiten Ihnen ein Angebot für die Erweiterung.

Für vielfältige Aufgabengruppen

In der Software können Sie verschiedene Aufgabengruppen mit individuellen Inhalten anlegen. Die einzelnen Aufgabengruppen starten Sie entweder individuell manuell oder zeitgesteuert. So bleiben Sie flexibel: Während zum Beispiel eine Aufgabengruppe täglich ausgeführt wird, laufen andere monatlich automatisiert. Pro Aufgabengruppe legen Sie E-Mail-Empfänger an, die auf Wunsch Fehlermeldungen, Logfiles oder Auflistungen der Aufgaben im Anhang erhalten.

Benachrichtigungen per E-Mail

Definieren Sie, welche Mitarbeiter für welche Aufgaben zuständig sind und hinterlegen Sie die Kontakte. Per E-Mail erhalten die Personen Informationen zu den automatisierten Prozessen, wie zum Beispiel bei:

  • erfolgreichen Aufgaben
  • nicht erfolgreichen Aufgaben
  • Überschreitung von definierten Ordnergrößen
  • Erreichen einer definierten Anzahl an Feldern

Überprüfung der CP-Connectivity-Datenbank

Hinterlegen Sie in W&K Process-Pilot das maximale Alter der CP-Connectivity-Datenbank. Ist dieses erreicht – sprich, die CP-Connectivity-Datenbank ist nicht mehr aktuell – erhält der hinterlegte Benutzer eine E-Mail mit einem entsprechenden Hinweis. So stellen Sie sicher, dass sich die laufenden Prozesse der Corporate Planning Software jederzeit auf eine aktuelle Datenquelle beziehen.

Überwachung von Ordnergrößen

Mit dieser Funktion überwachen Sie die Größen Ihrer Datenordner. Wird die Ordnergröße überschritten, erhält der hinterlegte Benutzer eine Benachrichtigung. Dadurch sind Anwender rechtzeitig informiert, wenn beispielsweise der Back-up-Ordner eine bestimmte Größe erreicht hat und gegebenenfalls alte Back-ups gelöscht werden müssen.

 

Kontrolle der Feldanzahl

W&K Process-Pilot prüft die tatsächlich genutzte Feldanzahl inklusive der ausgeblendeten und bereinigten Felder. Ab einer frei definierbaren Warngrenze erhalten die zuständigen Kollegen der Aufgabengruppe eine E-Mail. Mit dieser Funktion vermeiden Sie, dass Sie ohne Vorwarnung die maximal mögliche Feldanzahl in der Corporate Planning Software erreichen.

„Dank Process-Pilot können wir sehr einfach und komfortabel alle für die Pflege des Corporate Planner notwendigen Prozesse automatisieren. Und dank der E-Mail Benachrichtigung sind wir über alle Schritte immer perfekt informiert. Das spart Zeit und schafft Transparenz und Sicherheit.“
Micael Constantino
Leiter Finanzen, Lebenshilfe Heinsberg e.V.
W&K: Controlling.