Anwenderbericht:Bilster Berg Drive Resort
Die CP-Suite im Einsatz auf der Rennstrecke
4,2 Kilometer lang, 19 Kurven, ein Gefälle von bis zu 26 Prozent und Steigungen von bis zu 21 Prozent – der BILSTER BERG gehört zu den topographisch anspruchsvollsten Rundstrecken in Europa und ist wie geschaffen, um individuelle automobile Erlebnisse zu realisieren.
Als privates Unternehmen zählt der BILSTER BERG rund 180 automobile Enthusiasten zu seinen Gesellschaftern. Schon das Bauvorhaben setzte Maßstäbe: mit einem Gesamtinvestitionsvolumen von 34 Millionen Euro und einer 20-monatigen Bauzeit wurde eine Anlage erschaffen, die heute primär als Test- und Präsentationsstrecke genutzt wird. Der BILSTER BERG versteht sich dabei als Partner der Automobilbranche und bietet seinen Kunden und Gästen den perfekten Rahmen für Driving Experiences, Product Launches, Tests und Trainings.
Aber auch wenn es um Film- und Fotoaufnahmen im automobilen Bereich geht, bietet der BILSTER BERG die perfekte Kulisse. Ganz gleich ob Fotoshootings für Produkt- und Fahrzeugwerbung, ob Werbefilmaufnahmen für große Brands oder Drehs für Renn- und Motorsportszenen – dank des Whitelabel-Prinzips lenkt nichts auf der Anlage von dem im Fokus stehenden Produkt ab.
Zwar sei seine Branche eher ungewöhnlich, so Geschäftsführer und Projektentwickler Hans-Jürgen von Glasenapp, die Verwaltung und das erforderliche Controlling aber dennoch mit anderen mittelständischen Unternehmen vergleichbar. Und das sollte so effizient laufen wie der ganze Betrieb – schließlich wollen nicht nur die Gesellschafter stets optimal informiert werden, auch die Budget-Planung und die Kostenkontrolle müssen jederzeit abrufbar und auf dem neuesten Stand sein.
Das Bilster Berg Drive Resort
Um diese Ziele zu erreichen, entschied sich Hans-Jürgen von Glasenapp für die Controlling Experten der Firma W&K Controlling sowie die Software der Corporate Planning AG. „Vor allem die einfache, intuitive Bedienung sowie die Möglichkeit, auf verschiedenen Datenebenen Planungsszenarien zu entwickeln, haben mich überzeugt.“
Mit Hilfe von W&K Controlling war die erfolgreiche Einführung der CP Software für den Bilster Berg dann auch kein Problem und wurde zügig und umfassend von Michael Sprenger umgesetzt. Dass dieser dabei vor allem stets die konkreten Verhältnisse und Möglichkeiten des Unternehmens im Blick behielt, hat den Geschäftsführer der Renn- und Teststrecke besonders beeindruckt und ist sicherlich auch ein Grund dafür, dass die Implementierung und Nutzung der Software von allen beteiligten Mitarbeitern begrüßt und unterstützt wurde.
Im ersten Schritt wurden die Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung von Datev hergestellt. Somit fließen sämtliche Daten direkt in die Planungs- und Analysesoftware. Auf der Grundlage konnte die detaillierte Budgetierung für Umsatz, Kosten, Personal, Investitionen und Kredite durchgeführt werden. Ein weiterer Vorteil der Software: Alle Werte im Planungsprozess fließen direkt weiter in die Funktion für die integrierte Finanzplanung Corporate Planner Finance. Somit ist die Erstellung der Finanzplanung kein Problem mehr.
Corporate Planner Finance bietet für alle Planungsthemen vordefinierte Logikbausteine, um die Planwerte aufzunehmen und automatisiert eine Cashflow-Planung, Ergebnisrechnung und Planbilanz zu erstellen. Dabei berücksichtigen die Logikbausteine sowohl die betriebswirtschaftliche Logik als auch die wechselseitigen Beziehungen in den Planungsbereichen.
Auf diese Weise kann sich Herr von Glasenapp sicher sein, dass alle Werte schlüssig sind und eine verlässliche Entscheidungsgrundlage bilden.
„Ich habe jetzt immer alles im Überblick: Budget, Ist und Forecast und Szenarien. Abweichungen werden mir sofort im Managementcockpit dargestellt und ich kann diese per Knopfdruck bis auf die einzelne Buchung nachverfolgen – ohne erst in die Finanzbuchhaltung zu wechseln.“
„Anwendungsgebiete, die für ein erfolgreiches Unternehmens-Controlling unerlässlich sind, und die ohne die Hilfe von W&K Controlling auch mit der Software nicht so schnell und so qualitativ hochwertig abrufbar gewesen wären“, stellt der Geschäftsführer klar.
Die Software der CP Corporate Planning AG und die Beratung von W&K Controlling hat er nun schon mehrfach weiter empfohlen – eine Seltenheit bei dem Perfektionisten, denn: „so etwas tue ich nur, wenn ich wirklich von einem Produkt oder einem Menschen überzeugt bin“.
Doch in diesem Fall ist sich von Glasenapp sicher – mit W&K Controlling bleiben auch andere Unternehmen erfolgreich auf der Überholspur.
